Zarządzenie Nr 62/2021
Wójta Gminy Orchowo
z dnia 01 września 2021 r

w sprawie  wprowadzenia zmian w Zarządzeniu Nr 3/2012 Wójta Gminy Orchowo  z dnia 03 stycznia 2012 r  w sprawie wprowadzenia  programów komputerowych w Urzędzie Gminy w Orchowie oraz zasad archiwizacji danych na nośnikach komputerowych

Na podstawie art. 10 ust.1 pkt. 3c i ust.2 ustawy z dnia 29 września 1994 roku  o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r. poz.217, poz.2123)  zarządzam, co następuje:
§ 1 
W Zarządzeniu Nr 3/2012 Wójta Gminy Orchowo z dnia 03 stycznia 2012 r w sprawie wprowadzenia programów komputerowych  w Urzędzie Gminy w Orchowie oraz zasad archiwizacji danych na nośnikach komputerowych: wprowadza się następujące zmiany;
1) w załączniku do Zarządzenia Nr 3/2012 Wójta Gminy Orchowo z dnia 03 stycznia 2012 roku, wprowadza się następujące zmiany:
a) w pkt. 1  dodaje  się :
- System Obsługi Kasy KASA+
System KASA+ przeznaczony jest do obsługi okienek kasowych Urzędu. Umożliwia rejestrację wpłat gotówkowych/czekowych, w szczególności wpłat za należności zarejestrowane w systemie WIP+ jako przypisy oraz wpłat pozostałych. KASA+ umożliwia także rejestrację wypłat oraz sporządzanie                       i wydruk raportów kasowych. 
Przeznaczenie
System KASA+ przeznaczony jest do: 
•	rejestracji wpłat gotówkowych/czekowych, także należności zarejestrowanych przez inne systemy pakietu RADIX, 
•	rejestracji wypłat gotówki z kasy, 
•	prowadzenia sprzedaży oraz obsługi wpłat i wypłat z wykorzystaniem kasy i drukarki fiskalnej, 
•	przygotowania dokumentów i rejestracji wpłat z możliwością wielokrotnych zmian organizacji pracy: na jednym lub kilku stanowiskach, 
•	drukowania raportów kasowych i bankowych dowodów wpłaty, 
•	zamknięcia roku z automatycznym przeniesieniem dokumentów do archiwum, 
•	wyodrębnienia wpłat i wypłat dla zadań (jednostek) zarejestrowanych w systemie finansowo-księgowym FKB+ lub zdefiniowanych w systemie KASA+, 
•	sporządzania wyciągów operacji kasowych przypisanych jednostkom z systemu FKB+, 
•	prowadzenia wieloletniego archiwum. 
- System Ewidencji Mienia Komunalnego MKO+
System Ewidencji Mienia Komunalnego MKO+ służy do prowadzenia rejestru mienia komunalnego: działek, użytków, budynków i innych obiektów, w tym rejestracji zmian i wieloletniego archiwum. 
Przeznaczenie
System umożliwia tworzenie rejestru na podstawie jednostek rejestrowych z systemu Ewidencji Gruntów EGRUN+ oraz tworzenie zestawień statystycznych i wykazów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 
Do cech wyróżniających system MKO+ należą: 
•	synchronizacja z danymi ewidencyjnymi gruntów, użytków i budynków zarejestrowanymi              w systemie RADIX EGRUN+ (ewidencja gruntów), 
•	synchronizacja z danymi osób fizycznych zarejestrowanymi w systemie RADIX ELUD+ (rejestr mieszkańców), 
•	synchronizacja z danymi osób niebędących osobami fizycznymi oraz osób fizycznych zamieszkałych poza terenem gminy zarejestrowanymi w systemie RADIX INFO+, 
•	podgląd danych o działkach zarejestrowanych w systemach RADIX EGW+ (użytkowanie wieczyste) i RADIX NDZ+ (dzierżawy), 
•	podgląd danych o umowach dzierżawy zarejestrowanych w systemie RADIX NDZ+, 
•	zasilanie danymi o działkach i użytkach systemu RADIX STW+ (środki trwałe)
- System Gospodarowania Odpadami Komunalnymi GOK+
•	System Gospodarowania Odpadami Komunalnymi GOK+ służy do gromadzenia informacji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania w Urzędzie ewidencji związanej z gospodarowaniem odpadami komunalnymi. W bazie systemu przechowywane są dane o nieruchomościach i ich właścicielach, kartoteki deklaracji i decyzji dotyczących opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, dane o przedsiębiorstwach prowadzących działalność w zakresie ich odbierania oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych, rejestry wpisów i zezwoleń na wyżej wymienioną działalność oraz kartoteki sprawozdań. 
Przeznaczenie
•	Program GOK+ umożliwia automatyczną rejestrację deklaracji i opłat na podstawie wcześniej wprowadzonych stawek i danych dotyczących nieruchomości oraz przygotowanie sprawozdania rocznego poprzez automatyczne sumowanie kwartalnych sprawozdań przedsiębiorców. 
System GOK+ umożliwia:
•	prowadzenie ewidencji nieruchomości oraz ich właścicieli, 
•	rejestrację deklaracji i decyzji dotyczących opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,       
•	automatyczną rejestrację deklaracji i opłat na podstawie wprowadzonych danych nieruchomości, 
•	 rejestrację przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie odbierania odpadów komunalnych oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych,
•	 prowadzenie ewidencji wpisów do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, 
•	 prowadzenie rejestru zezwoleń na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych, 
•	 rejestrację kwartalnych sprawozdań podmiotów odbierających odpady komunalne oraz podmiotów prowadzących działalność w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych, 
•	automatyczne przygotowanie sprawozdania rocznego poprzez sumowanie kwartalnych sprawozdań przedsiębiorców, 
•	współpracę z innymi systemami pakietu RADIX.

§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wójt Gminy Orchowo
/-/ Jacek Misztal